La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Hélisende » un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent en CDD à temps partiel (80%)

Présentation de l'établissement :    Hélisende est une résidence récente située entre Laon et Reims, au cœur de Rozoy sur Serre et à 25min de Rethel. Elle bénéficie d'une capacité de 80 places dont 14 en espace protégé, d’un accueil de jour et d’une unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes.                              

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée à l'établissement : dossier des résidents, suivi administratif des collaborateurs, formalités d'aide sociale,
  
• Tenir la comptabilité : facturation des résidents et gestion des fournisseurs,
• Suivre la caisse et les encaissements et assurer la bonne tenue de la comptabilité en étant le relais auprès du pôle comptable centralisé,
  
• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement,
• Assister la direction d’établissement dans l’élaboration du budget prévisionnel de la structure.

Profil : formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion.

Qualités Recherchées : sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité. La connaissance d'Octime et de Netsoins serait un plus.

Organisation du Travail :  à définir ensemble après entretien.

Rémunération : salaire annuel brut versé sur 13 mensualités.

Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, possibilité d'accueil des enfants du personnel, action logement, CSE...