Le centre de formation Vitae Clementia Formation Conseil a pour objectif de déployer une approche d'accompagnement spécifique du résident des EHPAD de la Mutuelle MBV auprès de l'ensemble des professionnels. Aussi, nous recherchons un(e) Alternant(e) Formation, basé(e) à Saint Jean de Védas (34), à pourvoir dès que possible (idéalement 2 ans) pour participer à la gestion administrative du centre de formation interne et développer l'activité formation des EHPAD MBV.
    

Accompagné(e) par un tuteur, vos missions principales sont les suivantes :

Participation à la gestion administrative des formations

• Suivi des inscriptions et des convocations des participants

• Préparation des documents nécessaires à la mise en place des sessions en conformité avec la réglementation QUALIOPI (de la convocation à la facturation...)

• Gestion des relations avec les formateurs internes et externes et leurs plannings

• Collecte et analyse des évaluations des formations pour améliorer l'offre

• Mise à jour du tableau de bord des formations suivies par les collaborateurs

• Rédaction de bilans et rapports relatifs à l’activité de l’organisme

Participation à la gestion de la plateforme E-learning

• Gestion des accès, suivi de la participation et de la progression des apprenants, analyse des résultats…

• Participer la promotion des formations auprès des collaborateurs (affichage, emailing)

Participation à la gestion des plans de développement des compétences des EHPAD

• Sélection d’organismes de formation, suivi des dossiers formation, recherche de financements auprès de l’OPCO, suivi des évaluations, saisie…

• Promotion de la planification et de l’organisation des actions de formation

Profil recherché : Formation supérieure en gestion des ressources humaines, gestion de la formation ou équivalent (bac à bac+3). Une première expérience en gestion de la formation ou dans un rôle administratif ou une connaissance des dispositifs de financement de la formation et des logiciels RH ou e-learning serait un plus.

Qualités :

• Proactivité, autonomie et sens du service.

• Bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe.

• Organisation, rigueur et sens de la gestion des priorités.

• Aisance logicielle et bureautique (Word, Excel)