La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Villa Impressa » un(e) Responsable Administratif et Accueil en CDI à temps partiel (80%)

Présentation de l'établissement : Villa Impressa est une résidence récente située à proximité de Montpellier, au cœur du village de Grabels, entre le château et la rivière de la Mosson, qui bénéficie d'une capacité de 69 places dont 12 en espace protégé et d’un accueil de jour.                                 

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
• Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.

Profil : formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion des Organisations / PME - PMI ou équivalent. 

Qualités Recherchées : sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Organisation du Travail : 4 jours par semaine (à définir).

Rémunération : salaire annuel brut versé sur 13 mensualités.

Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, possibilité d'accueil des enfants du personnel, action logement, CSE...