La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Les Bayles » un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) en CDI à temps partiel (80%)

Présentation de l'établissement : La Résidence Les Bayles est une résidence dynamique de 2015 dotée d'une équipe pluridisciplinaire humainement riche et animée par le bien-être de nos résidents. Nous sommes situés au cœur d’un quartier résidentiel d’Isle, à proximité de Limoges et bénéficions d'une capacité de 80 places dont 17 en espace protégé, d’un accueil de jour et d’un PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés).   

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
• Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
• Participer à la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en lien avec l'agent d'accueil : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement

Profil : formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion.

Qualités Recherchées : sens de l’observation, rigueur, polyvalence, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Organisation du Travail : 4 jours sur 1 semaine (jour non travaillé à définir lors de l'entretien)

Rémunération : salaire annuel brut versé sur 13 mensualités.

Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, possibilité d'accueil des enfants du personnel, action logement, CSE...