La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) en CDD  de remplacement à temps complet pour ses deux EHPAD « MBV Les Reflets d'Argent » à Palavas Les Flots et "MBV Terrarossa" à Jacou.

En CDD à pourvoir dès que possible et ce jusqu'à fin juin (potentiellement renouvelable) : 2 jours sur Palavas, 3 jours sur Jacou.

  Présentation des établissements :

Les Reflets d'Argent, résidence au cœur de la station balnéaire de Palavas les Flots, face aux canaux, bénéficie d'une capacité de 50 places dont 8 en espace protégé.    

Terrarossa est une résidence récente située au sein d'un quartier résidentiel de Jacou, proche des commerces, et à proximité de Montpellier. Elle bénéficie d'une capacité de 63 résidents, dont 12 en espace protégé.                                    

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
• Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.

Profil : formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion.

Qualités Recherchées : sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Organisation du Travail :  3 jours sur Terrarossa et 2 jours sur Le Reflets (jour non travaillé à définir lors de l'entretien)

Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...