La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « BoisBelle » un(e) Agent Administration & Accueil en CDI

Présentation de l’EHPAD BoisBelle et cadre de travail attractif

L’EHPAD BoisBelle est un établissement à taille humaine, situé dans un environnement calme et verdoyant, proche des commodités, qui met au cœur de son projet le bien-être et la qualité de vie des résidents comme des professionnel(le)s. La cohésion d’équipe et la bienveillance sont au centre de notre fonctionnement quotidien.

Missions principales – Poste Agent d’administration et accueil en EHPAD

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des résident(e)s, familles, visiteurs et intervenant(e)s extérieurs

• Répondre avec courtoisie, discrétion et efficacité à toutes les demandes d’information, orienter et accompagner les visiteurs au sein de l’établissement

• Effectuer l’ensemble des tâches administratives courantes : réception et gestion du courrier, saisie et mise à jour de documents, classement et archivage

• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers des résident(e)s (admission, suivi, archivage)

• Transmettre les messages et informations auprès des équipes et participer à la circulation harmonieuse de l’information

• Veiller à l’organisation, la convivialité et à la bonne présentation de l’espace d’accueil

Profil recherché pour le poste d’agent administratif et accueil EHPAD

• Formation niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, accueil ou équivalent

• Expérience en accueil ou administratif souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...)

• Excellentes aptitudes relationnelles, sens aigu de l’organisation et capacité d’écoute

• Respect de la confidentialité, empathie, réactivité et sens du service

• Débutant(e)s accepté(e)s si motivation et adaptabilité prouvées

Conditions et avantages du poste d’agent administration & accueil – CDI EHPAD BoisBelle

• CDI à temps partiel

• Rémunération selon expérience, profil et grille conventionnelle, primes et avantages complémentaires

• Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, restauration à tarif attractif, CSE, formations régulières et accompagnement à la montée en compétences

• Cadre de travail agréable et actions dédiées à l’amélioration continue de la qualité de vie au travail

Rejoindre l’EHPAD BoisBelle: sens, bienveillance et engagement professionnel

En intégrant l’équipe de l’EHPAD BoisBelle, vous contribuez pleinement au projet d’accueil et d’accompagnement bienveillant des résident(e)s et de leurs proches. Vous évoluerez au sein d’une équipe attentive à l’innovation, à l’écoute et à la valorisation des compétences de chacun(e).

Donnez du sens à votre parcours professionnel et rejoignez BoisBelle en tant qu’Agent Administration & Accueil EHPAD, au service des résidents, des familles et des équipes !