La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV LA tOUR DE VIGENNA » un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent en CDD à temps partiel (80%)

Présentation de l'établissement : La Tour de Vigenna est une résidence récente située à proximité de Châtellerault, au cœur du bourg de Senillé, bénéficiant d’une capacité de 63 places dont 12 en espace protégé et bénéficie d’un accueil de jour de 6 places.                                      

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...

• Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour

• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur

• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé

• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.

Profil : formation type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion.

Qualités Recherchées : sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Organisation du Travail : 4 jours sur 1 semaine (jour non travaillé à définir lors de l'entretien)

Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...