La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV-ASIALYS » un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL en CDI à temps partiel (80%)

Présentation de l'établissement : La résidence ASIALYS accueille 79 résidents dans le quartier résidentiel de Lébisey à Hérouville Saint Clair .                                       

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie ...

• Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour

• Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur

• Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé

• Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.

Profil : formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion.

Qualités Recherchées : sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.

Organisation du Travail : 4 jours sur 1 semaine (jour non travaillé à définir lors de l'entretien)

Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...